勞動人事管理
NON-LOGISTICS FIELD簽空白勞動合同，視同未簽訂勞動合同！ |
| 廣東解治律師事務所 發布時間:2014-12-23 |
在這個經濟快速發展、浮躁的時代，人員流動性大這一現象，在工廠、物流公司等類型的企業尤其突出。每天“進”、“出”的人數數量之大、管理之困難，一直是公司人事管理的心腹大患，若稍有不慎，就可能被員工“反咬”一口，收到一張張勞動仲裁的傳票......其中因未及時簽訂勞動合同而支付雙倍工資的情況，更讓公司苦不堪言，故公司一般都備有空白的勞動合同，讓每一位新入職的員工在空白勞動合同上簽字，事后公司再根據與員工商議好的條件自行填寫勞動合同，且不把合同交付給員工。上述管理辦法，看似萬無一失，但是事實卻漏洞百出，甚至功虧一簣——因為簽空白勞動合同且不交付給員工，視同未簽訂勞動合同。 經典案例 陳某于2014年8月1日到A物流公司從事貨物運輸工作，擔任司機一職。入職時，公司和陳某口頭約定每月基本工資3000元外加績效獎。簽書面勞動合同時，公司人事負責人交給陳某的是兩份空白勞動合同，讓陳某簽個名就收回去了，聲稱具體內容隨后再填。2014年11月1日，陳某自動離職，離職前平均工資為每月4000元。2014年11月20日，陳某申請勞動仲裁，要求A物流公司支付未簽訂書面勞動合同的雙倍工資。A物流公司向勞動仲裁庭提交了兩份勞動合同。該兩份勞動合同，除法律強制性規定內容為打印出來的固定格式外，其他應由公司及員工雙方協商確定的內容（如職務、工資的數額、支付時間及方式等）均用鋼筆填寫。經勞動仲裁庭委托鑒定，勞動合同中鋼筆手寫部分，書寫時間與合同尾部陳某簽名時間非同一時期形成，且A物流公司承認陳某在兩份合同上簽名后并未將已填寫好的其中一份交給陳某持有。最終，勞動仲裁委對陳某的該請求予以支持，要求A物流公司支付未簽訂書面勞動合同的雙倍工資。 法律分析 本案中，陳某雖然在勞動合同上簽了名，但合同應予以雙方協商確定的勞動合同期限、工作地點、工作內容、工作時間、休息休假等重要內容均沒有空白，公司亦沒有將填寫好的一份勞動合同交陳某持有，未達到簽訂勞動合同 “規范和提醒勞動者和用人單位均應自覺履行勞動合同確定的權利、義務，自覺遵守勞動紀律，自覺抵制和防范違反勞動合同約定的行為” 這一根本目的，造成勞動合同的簽訂流于形式。故無法具備勞動合同的約束和規范作用，應視為雙方未簽訂書面勞動合同。 律師建議 為避免公司因管理不善、未及時簽訂勞動合同或簽訂的空白合同流于形式，以下幾點建議供公司參考使用： 1、盡量避免與員工簽訂空白勞動合同 公司應將需與員工協商確定的內容以固定方式在勞動合同確定后，再交由員工簽訂，減少勞動合同中的空白處。公司可針對需求量大、流動性強的崗位專門制定相應的勞動合同，屆時只需由員工本人在勞動合同中填上員工的個人信息（姓名、身份證號碼、住址、聯系方式）以及在合同落款處簽字即可。倘若已簽訂了空白的勞動合同，也應根據雙方協商的內容填寫，并將填寫后的勞動合同交予員工，并由員工在公司留存的那一份勞動合同中寫上“本勞動合同一式兩份，其中一份本人已簽字并取走”等字樣并簽名和記載簽名日期。 2、建立完善的勞動合同管理制度 公司應對勞動合同采用計算機辦公系統管理，設置提前15天通知的預警時間，除了可以避免在員工入職的一個月內未及時簽訂勞動合同，也可以避免在勞動合同到期后，公司未及時與員工續簽勞動合同的法律風險。 3、調整“先錄用后簽合同” 的做法，及時補簽勞動合同 公司應將“先錄用后簽合同”的做法調整為“錄用同時簽合同”，以避免因事實勞動關系持續時間超過一個月后，員工主張雙倍工資的風險。若公司因各種原因與員工形成事實上勞動關系，公司應及時補簽勞動合同。補簽勞動合同的合同期限應當從實際用工之日起算，而非補簽勞動合同的時間。另補簽的勞動合同的內容應該與事實勞動關系期間的勞動待遇相一致。 |